Mediante un acuerdo de colaboración público-privada, LA ORGANIZACIÓN: Fomento San Sebastián, El Diario Vasco, Tecnun y con la colaboración de Multiverse Computing presenta la primera edición de DONOSTIA MEETING MINDS- dirigido a estudiantes universitarios cuyo propósito es identificar, premiar y dar visibilidad a los proyectos más innovadores en estos ámbitos. Dicho concurso se celebrará en San Sebastián, una ciudad reconocida internacionalmente por su firme compromiso con el conocimiento, la investigación avanzada y la innovación como motores de desarrollo social y económico.
El presente documento establece las Bases del Concurso Internacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, -DONOSTIA MEETING MINDS.
Donostia Meeting Minds nace con la vocación de fomentar el talento joven, impulsar soluciones innovadoras a retos globales y promover el intercambio de conocimiento entre universidades, centros de investigación, empresas y la sociedad. Asimismo, se pretende fomentar el pensamiento científico y tecnológico, así como la capacidad emprendedora y creativa del estudiantado universitario, impulsando el desarrollo de proyectos que generen valor social, económico y medioambiental.
Además, el concurso se configura como un espacio de encuentro y diálogo entre universidades, centros de investigación, empresas, entidades públicas y ciudadanía, favoreciendo el intercambio de conocimiento, experiencias y buenas prácticas entre agentes diversos del ecosistema de innovación. Esta interacción multidisciplinar e intersectorial resulta esencial para enriquecer los proyectos, ampliar sus perspectivas y fortalecer la colaboración como motor de progreso.
Estas bases tienen como objetivo regular un concurso internacional abierto orientado a identificar proyectos innovadores en ciencia, tecnología e innovación, desarrollados por estudiantes universitarios y con impacto en los ámbitos tecnológico y social.
Los objetivos específicos de este concurso son:
El concurso se articula en torno a dos categorías:
Proyectos que apliquen tecnologías de inteligencia artificial para abordar retos de impacto positivo en la sociedad: salud, medioambiente, inclusión, bienestar, educación u otros ámbitos de interés colectivo.
Descripción del reto: los equipos deben diseñar una solución de IA para un reto de la ciudad de San Sebastián demostrando evidencias de su impacto social.
Proyectos que utilicen la inteligencia artificial como herramienta para transformar modelos de negocio, generar nuevas oportunidades de emprendimiento o potenciar la investigación científica y tecnológica.
Reto: Optimización Inteligente con IA
Descripción del reto: los equipos deben diseñar una solución de IA para un problema real de optimización empresarial (ej. cadena de suministro, carteras financieras, logística o redes energéticas), demostrando ventaja sobre métodos clásicos.
El concurso se dirige a estudiantes universitarios de grado, máster y doctorado de cualquier universidad, país o disciplina que estén matriculados en el momento de la inscripción.
La participación es voluntaria y gratuita. La organización se reserva el derecho de verificar la condición de estudiante universitario activo de todos los participantes en el momento de la inscripción.
En cuanto a la composición de los equipos, deberán seguir los siguientes criterios:
En caso de ser seleccionado para la final presencial los gastos de logística serán asumidos por la organización para aquellos que estén fuera de la provincia de Gipuzkoa.
Periodo: Del 15 de mayo al 11 de octubre.
Durante este período los equipos interesados deberán formalizar su inscripción en www.donostiameetingminds.com y enviar el proyecto y vídeo por correo electrónico a info@donostiameetingminds.com.
Los equipos deberán presentar, en los plazos indicados, la siguiente documentación:
Los proyectos podrán presentarse en inglés, castellano y/o euskera.
Si revisada toda la documentación por la organización, se comprueba que no está cumplimentada, o que falta algún documento, se requerirá a la persona solicitante para que subsane la falta o acompañe los documentos necesarios en el plazo de dos (2) días hábiles, con indicación de que, si así no lo hiciera, se excluirá dicha solicitud, sin más trámite.
La organización podrá solicitar aclaraciones sobre la memoria del proyecto si lo estima conveniente.
Para cualquier información o consulta se atenderá en el email info@donostiameetingminds.com, indicando como asunto: “Donostia Meeting Minds”
Con el objetivo de apoyar a los equipos participantes en el desarrollo y la presentación de sus propuestas, la organización pondrá a su disposición una serie de talleres de apoyo impartidos por Fomento de San Sebastián, Tecnun y Multiverse Computing.
Estos talleres estarán orientados a ofrecer a los participantes herramientas, conocimientos y acompañamiento especializado en diferentes ámbitos clave para el desarrollo de sus proyectos, entre ellos:
La asistencia a estos talleres tendrá carácter voluntario, aunque se recomienda a todos los equipos participantes por su valor formativo y de acompañamiento.
Estos talleres se ofrecerán en formato presencial y/o remoto y estimativamente entre junio y septiembre. La organización se pondrá en contacto con los equipos participantes para comunicar oportunamente las fechas, horarios, formato y contenidos definitivos de cada uno de los talleres a través de los canales oficiales habilitados para el programa y también estará disponible en la web donostiameetingminds.com
Periodo: Del 13-14 de octubre.
En esta fase las propuestas recibidas serán evaluadas por un jurado académico y profesional multidisciplinar, compuesto por:
Dicho jurado seleccionará los proyectos finalistas que pasarán al evento final presencial. La evaluación de los proyectos se realizará conforme a los siguientes criterios de valoración:
La organización podrá solicitar una entrevista para conocer más en detalle el proyecto y al equipo promotor y contrastar la valoración inicial obtenida por el proyecto en función de los criterios indicados.
La decisión del jurado es definitiva e inapelable.
La organización comunicará los equipos finalistas el 16 de octubre de 2026 mediante correo electrónico a la dirección de email facilitada en el formulario de inscripción y estará también disponible en la web donostiameetingminds.com.
En caso de discrepancia con la decisión, deberán ponerse en contacto con la Organización en la siguiente dirección info@donostiameetingminds.com, quién informará de los procedimientos a seguir.
El evento final presencial se celebrará el 2 de noviembre en San Sebastián. En el mismo, los equipos finalistas dispondrán de 5 minutos para la defensa de sus proyectos y 3 minutos para las preguntas formuladas por parte del jurado.
Durante el evento, un jurado profesional valorará la presentación de los proyectos. Los criterios que se utilizarán para valorar los proyectos de la Categoría Ciudad::
Y para los proyectos de la Categoría Empresa:
A todos los equipos finalistas se les facilitará una plantilla de presentación que incluirá los apartados obligatorios a desarrollar, así como orientaciones sobre su contenido y estructura, con el fin de garantizar la claridad, coherencia y homogeneidad en la exposición de los proyectos.
En el mismo evento se procederá al anuncio oficial del equipo ganador de cada una de las categorías.
El mismo día del evento, también se otorgarán premios de reconocimiento adicionales entre todos los proyectos presentados a concurso, con el objetivo de destacar aquellas propuestas que sobresalgan por su innovación, impacto o calidad, independientemente de las categorías principales establecidas, fomentando así una mayor participación y excelencia entre las iniciativas participantes.
Los premios del concurso son los siguientes:
Un viaje a Boston para todos los integrantes del equipo ganador de cada categoría (Categoría Ciudad y Categoría Empresa).
Condiciones generales de los premios:
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD), así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se informa a los participantes de que los datos personales facilitados con motivo de su participación en el concurso Donostia Meeting Minds serán tratados por SOCIEDAD VASCONGADA DE PUBLICACIONES, S.A., con domicilio en Donostia-San Sebastián, Mikeletegi Pasealekua nº 1, en calidad de responsable del tratamiento.
La finalidad del tratamiento será la gestión integral del concurso en todas sus fases, incluyendo, entre otras, la inscripción, evaluación de candidaturas, desarrollo de talleres, celebración del evento final, entrega de premios y cualesquiera actuaciones vinculadas a su correcta organización y ejecución.
Cuando así se indique en las presentes Bases o en los formularios de inscripción, la aportación de determinados datos personales tendrá carácter obligatorio. La falta de suministro de dichos datos, o la aportación de datos inexactos o incompletos, podrá impedir la correcta tramitación de la solicitud de participación.
Los datos personales podrán ser comunicados, exclusivamente para el cumplimiento de las finalidades descritas en estas Bases, a las entidades colaboradoras del concurso: Tecnun – Escuela de Ingeniería de la Universidad de Navarra, Fomento de San Sebastián y Multiverse Computing, así como en aquellos supuestos derivados de la gestión de los derechos de imagen o cuando exista una obligación legal.
Asimismo, para la ejecución del premio consistente en un viaje a Boston , podrán realizarse las transferencias internacionales de datos estrictamente necesarias a Estados Unidos para la organización del viaje (transporte, alojamiento e institución de destino), aplicándose en todo caso las garantías adecuadas previstas en el Capítulo V del RGPD.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, así como durante los plazos legalmente exigidos para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Los participantes podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, mediante solicitud dirigida a SOCIEDAD VASCONGADA DE PUBLICACIONES, S.A. a través del correo electrónico a la siguiente dirección protecciondedatos@diariovasco.com.
Puede consultarse información adicional y detallada sobre la política de privacidad en Política de privacidad de Vocento. Puede consultar información adicional relativa al referido tratamiento de datos de carácter personal en www.vocento.com/politica-privacidad
Captación y difusión durante el evento final.
La participación en el evento final presencial del concurso, que se celebrará en San Sebastián, conlleva la captación, reproducción y difusión de la imagen y voz de las personas participantes mediante fotografías, vídeos y retransmisión en directo (streaming), así como su comunicación a través de los canales oficiales del concurso y de los medios colaboradores con fines informativos y de cobertura del evento. Este tratamiento se encuentra amparado en la aceptación de las presentes bases (art. 6.1.b RGPD) y en el interés público en la divulgación de la actividad (art. 6.1.e RGPD), dado el carácter público y abierto del evento, que será debidamente anunciado.
Uso promocional posterior
Cualquier uso posterior de la imagen y voz de las personas participantes con fines promocionales, publicitarios o de comunicación institucional distintos de la cobertura del propio evento (campañas, materiales corporativos, testimonios, redes sociales fuera del contexto del evento, etc.) requerirá el consentimiento expreso de la persona interesada (art. 6.1.a RGPD), que se recabará de forma específica y diferenciada y podrá ser retirado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
Los proyectos presentados son propiedad de sus autores. La participación en el concurso implica la cesión a la organización del derecho a reproducir, difundir y comunicar públicamente los proyectos finalistas con fines de divulgación científica, educativa y de promoción del evento, sin que ello suponga ninguna contraprestación económica adicional a los participantes.
La participación en Donostia Meeting Minds implica la aceptación plena e incondicional de las presentes bases. La organización se reserva el derecho a resolver cualquier situación no prevista en estas bases, así como a modificar el formato, fechas o condiciones del evento por causas justificadas, comunicándolo oportunamente a los participantes.
Para cualquier consulta, los participantes podrán dirigirse a través de los canales de comunicación habilitados por la organización.